YSoft SAFEQ – это флагманское решение для управления печатью и хранению документов.
YSoft SAFEQ разработан как программная платформа, включающая в себя три основных продуктовых направления: управление печатью, хранение документов и управление 3D-печатью. В этих областях программное обеспечение предлагается либо как облачный сервис, либо как локальное решение.
При использовании облачного сервиса функции компонентов объединяются вместе. При локальном использовании модули предлагаются в виде пакетов программного обеспечения или отдельных модулей.
Ряд основных задач, которые удалось решить благодаря внедрению YSoft SAFEQ в систему печати:
- Документы остаются в безопасности до тех пор, пока пользователь не пройдет аутентификацию на принтере с помощью карты, PIN-кода, имени пользователя/ пароля или любой комбинации.
- Безопасное сканирование документов в один клик, в облачное хранилище, в домашний каталог пользователя или сканирование и отправка цифровой копии по электронной почте.
- Создание индивидуальных или групповых учетных записей для упрощения администрирования.
- Возможность применения общих или индивидуальных правил, снижающих затраты (например, черно-белая или принудительная двусторонняя печать), создание собственных правил.
- Основанный на фактах аудит использования печати, копирования и сканирования. Предварительно определенные отчеты или пользовательские отчеты, через регулярные промежутки времени или по требованию.
Снизили количество задач для IT отдела, благодаря онлайн-панели мониторинга и инструментам отчетности, которые обеспечивают всю необходимую информацию, мониторинг и управление.