Решение для оптимизации офисной печати «СмартПринт».
Программное обеспечение предназначено для мониторинга устройств печати и действий пользователей, управления доступом к функциям печати, копирования и сканирования на устройствах, и для отчётов о состоянии инфраструктуры печати.
Область применения: процессы технического обслуживания инфраструктуры печати в офисах организаций.
Функциональные возможности:
- автоматический поиск устройств печати и сбор их параметров;
- сбор данных о действиях пользователей при печати;
- управление доступом к устройствам печати;
- сбор данных о действиях пользователей при печати;
- управление доступом к устройствам печати;
- подготовка отчётов;
- отображение состояния устройств;
- управление очередью печати пользователей на экранах устройств печати и на терминалах доступа.
«СмартПринт» позволяет решить ключевые вопросы офисной печати, вне зависимости от масштабов и структуры организации.
1. Снижение расходов на печать.
«СмартПринт» позволяет снизить расходы на печать на 30-50% за счет оптимизации использования парка устройств, управление политиками печати пользователей, исключения невостребованных распечаток.
2. Обслуживание устройств печати.
Актуальная информация о каждом устройстве позволяет сервисной службе оперативно закрывать заявки, снижает количество выездов. Планирование склада расходных материалов и графика обслуживания обеспечивает постоянное поддержание устройств в рабочем состоянии, предотвращает ошибки закупки.
3. Защита от утечки информации.
45% утечек в России происходит на бумажных носителях. Авторизация пользователей на устройствах печати не позволит документам попасть в чужие руки. Архивирование заданий печати даст возможность анализировать подозрительные инциденты.
4. Импортозамещение.Отечественный продукт «СмартПринт» соответствует всем требованиям импортозамещения и включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных приказом Минкомсвязи России №475 от 18.09.2018 г.