Сервис KickIdler позволяет следить за работой персонала посредством прямой трансляции экрана компьютера. Ответственный сотрудник анализирует «сетку» таких трансляций и видит нарушения. Кроме того, все действия сотрудников записываются. В будущем вы сможете увидеть любой рабочий момент. Это будет полезно, например, при возникновении спорной ситуации.
KickIdler также имеет встроенный кейлоггер: инструмент фиксирует все нажатия клавиш и формирует отчет на основании собранных данных.
Бесплатная пробная версия KickIdler включает в себя такие функции, как:
- Контроль до шести компьютеров.
- Возможность просмотра действий сотрудников за ПК.
- Кейлоггер для отслеживания нажатий клавиш.
Платная версия, кроме этих опций, содержит следующий функционал:
- Видеозапись экранов и, соответственно, всех действий пользователей.
- Перехват управления ПК выбранного сотрудника.
- Подробные отчеты об использовании рабочего времени и построение рейтинга сотрудников по продуктивности.
- Фиксация любых подозрительных действий и уведомление о нарушениях.
2. LanAgent
Сервис позволяет контролировать деятельность более 5000 человек одновременно. LanAgent моментально оповещает руководителя о простоях и неэффективной работе, а также предотвращает утечку данных.
LanAgent показывает, чем на самом деле заняты сотрудники, какие посторонние сайты они посещают и какие программы, не относящиеся к работе, используют. Также приложение фиксирует, с кем и где переписываются ваши подчиненные.
Сервис LanAgent рассылает автоуведомления, которые оповещают о нарушении регламента или потенциально опасных действиях со стороны сотрудников. Степень нарушений вы сможете определить заранее.
LanAgent предусматривает два способа удаленного мониторинга — в режиме онлайн или посредством просмотра информации в базе данных.
Функционал LanAgent:
- Фиксация данных из буфера обмена.
- Создание скриншотов экрана.
- Просмотр экрана в режиме онлайн.
- Перехват нажатий клавиш.
- Контроль включения и выключения компьютера.
- Удаленный доступ и управление.
- Установка и удаление программ.
- Отслеживание сообщений в мессенджерах и соцсетях.
Преимущества LanAgent:
- Шифрование информации.
- Возможность записи аудио и видео.
- Запись всех действий за ПК.
- Простая настройка и удобный доступ к информации.
- Возможность блокировки съемных устройств.
Создатели сервиса предлагают бесплатный демодоступ к программе на 15 дней. При этом LanAgent регулярно обновляется, и в течение года после покупки можно пользоваться новыми функциями бесплатно.
3. StaffCop
Сервис, который создали разработчики компании «Атом Безопасность», гарантирует конфиденциальность информации, повышает эффективность работы сотрудников и бизнес-процессов в целом.
StaffCop отслеживает мошеннические схемы, выявляет сотрудников, которые неэффективно работают, контролирует общение между персоналом. Также сервис мониторит действия с документами и процесс печати, блокирует запрещенные сайты и программы.
StaffCop отлично подходит для анализа продуктивности подчиненных, расследования инцидентов и защиты конфиденциальной информации от утечки.
Преимущества StaffCop:
- Клиент-серверная архитектура.
- Высокая скорость работы
- Выгодная стоимость, быстрая окупаемость.
- Дистанционный мониторинг работы.
- Бесплатная пробная версия.
4. Bitcop
Сервис контролирует работу сотрудников и ведет учет рабочего времени, а также формирует аналитику действий персонала за ПК. Bitcop эффективно предотвращает любые угрозы информационной безопасности.
Демоверсия работает только на одном компьютере. Однако она объединяет почти все опции программы.
Возможности бесплатной полной версии:
- Мониторинг одного компьютера.
- Подробные отчеты о затратах рабочего времени.
- Статистика использования различных программ.
- Оценка эффективности работы: сервис делит всю работу на продуктивную, нейтральную и непродуктивную.
- Контроль заголовков открытых программ и названий документов. Эта опция позволяет ограничить доступ к конфиденциальным данным и предотвратить использование запрещенных сервисов.
- Учет офлайн-активности. Сотрудник может указать причину, по которой он был не активен за компьютером — совещание, встреча, выезд по рабочим вопросам и т.д. Если эта информация подтвердится, время отсутствия за компьютером будет отнесено к продуктивной деятельности.
- Снимок экрана с определенной периодичностью и хранение скриншотов в течение определенного времени.
- Отправка уведомлений на электронную почту руководителя при любых нарушениях.
- Поддержка личного времени. Сотрудник может установить статус, который указывает, что работник занят личными делами. В этот период мониторинг прекращается. Такая опция особенно удобна для сотрудников, работающих удаленно.
- Большое количество разнообразных отчетов для детализации рабочего дня и оценки продуктивности персонала. Также Bitcop включает возможность фильтрации полученной информации.
- Экспорт отчетов в PDF и Excel для печати и использования на физическом носителе.
Bitcop отличается от похожих сервисов тем, что ведет учет звонков по внутренней телефонии и фиксирует время, потраченное на использование мессенджеров и сервисов онлайн-конференций. Такой функционал особенно полезен, если часть персонала работает удаленно, т.к. можно оценить степень продуктивности работы и понять, как долго сотрудники решают рабочие вопросы.
5. CrocoTime
CrocoTime помогает выстраивать и автоматизировать рабочие процессы, а также предотвращать нерациональное использование рабочего времени, повышать продуктивность сотрудников. Еще с помощью сервиса вы сможете правильно распределить загрузку между подчиненными.
Остановимся на основных функциях CrocoTime:
- Учет затраченного времени. Программа формирует отчеты по отделам и сотрудникам. Сервис делит всю деятельность на продуктивную и непродуктивную, а также фиксирует время отвлечений. Благодаря этому вы узнаете, какие сайты посещали сотрудники, с какими программами работали. В итоге вы поймете, рационально ли тратят ваши подчиненные свое рабочее время.
- Снимок рабочего дня. Структура дня продемонстрирует, чем и когда занимался каждый ваш сотрудник. Сервис показывает начало и окончание работы, а также время активности и перерывов. CrocoTime формирует детализацию каждого отдельно взятого периода.
- Индикатор процессов. Эта опция покажет, как долго и в какой момент дня сотрудник работал над конкретной задачей. Дополнительно отображаются встречи, совещания, звонки.
- Анализ рабочих процессов. Этот функционал включает несколько опций:
- Показывает всю информацию о программах и сайтах, даже заголовки окон браузера. Вы увидите, с какими документами работали сотрудники и сколько времени на это ушло.
- Отображает точное время работы с программами и сайтами, а также показывает, насколько они соответствуют должности.
- Фиксирует, для каких конкретно задач использовались указанные программы и сайты.
- Тайм-трекинг. Сервис подсчитывает, сколько времени сотрудники тратят на задачи и проекты. Также опция анализирует вклад каждого сотрудника в рабочий процесс.
- Табели учета. CrocoTime автоматизирует табели учета рабочего времени посредством интеграции с кадровыми системами. Также вы можете вручную заносить данные об отгулах, отпусках, больничных и т.д.
Спектр использования программы контроля продуктивности сотрудников «Стахановец» широк: от домашнего использования до внедрения в крупных организациях со сложной структурой. В том числе, сервис позволяет контролировать сотрудников, работающих на удаленке.
ПО можно использовать для решения различных задач:
- Фрилансеры могут скачать «Стахановца», чтобы контролировать свою продуктивность.
- Руководитель предприятия может использовать ПО для анализа и подсчета того, насколько эффективно подчиненные расходуют рабочее время.
- Менеджеры могут установить программу, чтобы контролировать время сотрудников, которые временно или постоянно работают на удаленке.
Есть 4 варианта программы: «Полный контроль», «Легкий контроль», «Мобильный контроль», «Родительский контроль». Каждая версия предназначена для выполнения различных задач.
- Возможности ПО:
- Мониторинг рабочего стола, программ и посещенных сайтов.
- Видео- и аудионаблюдение за действиями пользователя с помощью веб-камеры и микрофона.
- Распознавание клавиатурного почерка.
- Автоматическое наблюдение за деятельностью сотрудников за ПК.
- Мониторинг физического состояния персонала: выявление людей в состоянии стресса или алкогольного опьянения.
- Контроль печати документов.
- Инвентаризация ПО, деталей компьютера для предотвращения воровства.
- Контроль за тем, во сколько сотрудники приходят на работу и уходят из офиса.
- Два режима работы ПО – онлайн или офлайн.
- Возможность работать в скрытом режиме.