- Что такое система мониторинга и контроля печати?
Это серверные программно-аппаратные комплексы, разработанные для контроля и сокращения расходов на печать, уменьшения отходов, создания наиболее эффективных рабочих процессов, повышения уровня безопасности документооборота.
- Выгоды использования систем контроля печати.
Для руководителей:
- Детальная отчетность: кто, что, когда и сколько печатает. Мониторинг и дальнейшая оптимизация печати позволит держать расходы в рамках установленных лимитов, грамотно распределять мощности по отделам и увеличивать работоспособность персонала.
- Любая операция по обработке документов выполняется только после авторизации пользователя, с помощью карты, пин-кода или комбинации логина/пароля, что предотвращает утечку конфиденциальных документов или их неправильное использование.
- Упрощение операций способствуют лучшей производительности – это позволяет сотрудникам сосредоточиться на том, что они делают лучше всего.
- Внедрение системы мониторинга и контроля печати сэкономит время сотрудников и предотвратит ненужные потери, уменьшая потребление энергии, бумаги и производство отходов.
Для сотрудников:
- Благодаря гибкой настройки функционала, с учетом индивидуальных требований, система упрощает процессы обработки документов, исключает ошибки и дает понимание работы каждого МФУ в компании.
- Доступная печать документов на любом принтере или МФУ с ПК, планшета или смартфона. Быстрое сканирование в почтовый ящик, папку или электронный архив одним кликом.
- Если с МФУ что-то не так, система предупредит прежде, чем это может повредить вашей работе. Можно просто перейти к следующему незанятому устройству и закончить свою работу там.
- Больше не нужно опасаться того, что кто-то прочитает содержание ваших документов. Задания распечатаются прямо в руки только после авторизации.
Для IT-департаментов
- Интуитивные интерфейсы, настраиваемые уведомления, инструменты обслуживания и резервного копирования, автоматический поиск, удаленная установка и настройка печатающих устройств, все это благодаря простоте развертывания и администрирования системы.
- Полный контроль технического состояния сетевых и локальных МФУ.
Актуальная информация о статистике печати для контроля за расходами тонера и бумаги.